一、搬迁前准备工作
（一）各部门应对所属仪器安排专人负责搬迁管理，责任到人，应对所拥有的仪器设备安全搬运负全责。
（二）搬迁负责人协同专业搬迁厂家按照平面图到新址进行实际场地考察，对各部门新址进行迁入前环境检查，对新场所的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位。实地考察工作主要包括：
1.熟悉新实验空间布局，新搬仪器的摆放位置，保证过廊通道畅通；
2.掌握新实验室的供水是否正常、电源连接是否正确，电压、电流、接地是否符合要求；
3.对于安装精密仪器设备的实验室，应测试该实验室的电压、接地电阻，结果指标应符合安装该仪器的要求；
4.参照平面图对新址的实验室工作点进行统一编号、仪器物品摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地装修保护（对门框、墙壁转角进行保护）等；
5.根据仪器清单，与搬迁公司确认搬迁仪器名称及数量，确定搬迁的具体时间，分配各成员具体工作任务，如：包括搬迁车辆、司机、各部门的搬迁时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排等。
二、搬迁前仪器设备的检查
（一）各部门负责人协同厂家工程师在拆卸仪器设备前对其进行现场检查，包括：
1.检验仪器设备的外观、确认仪器设备的技术参数、现行工作状态；
2.检查仪器设备是否符合安全拆卸、搬运条件；
3.检查仪器设备有无安装附件等。
（二）工程师需要对该仪器进行测试并出具相应性能评估报告。对结构复杂、专用仪器设备以及外观有破损的仪器设备进行拍照确认，留存信息。双方需在评估报告中签字确认。
（三）如遇工程师人员比较紧张，需要专业拆装的设备数量比较多的情况，工程师应对相应部门人员进行培训，指导其对设备进行拆装、打包等工作。
三、搬迁过程中注意事项
（一）负责安排卡车、叉车的人员需要与搬迁负责人确认具体用车信息；
（二）搬运过程中，搬迁负责人需保护、清点各自要搬迁仪器、物品、独立整体的数量；
（三）在运输过程中全程装车、卸车、摆放跟人，整个过程不离人，保证物品无损、无遗失；
（四）在搬迁运输过程中，对重要、易损的部位、物件做好防护；
（五）大型、超重物品较多，要合理安排运输车辆的空间，搬迁完成后，留下专人，负责检查原实验室是否有应搬而未搬的物品，打扫好原实验室卫生，关好门窗、水电；
（六）各搬迁负责人保证搬迁仪器设备按照计划位置一步到位，根据现场环境与用户沟通后，合理放置。
四、搬迁后的检查、验收
（一）搬迁安装完成后，工程师仍需要对该设备性能进行评估测试，并与搬迁之前的评估报告进行比较，以确认仪器的完好性，仪器管理（使用）人验收合格后厂家工程师与仪器负责人双方签字确认；
（二） 购置两年内的仪器性能测试原则上应达到出厂的标准。
五、安全要求
仪器设备的拆机搬迁过程应遵循仔细、谨慎、安全的原则。为了保证拆机搬迁施工安全，注意以下几点：
（一）熟悉现场环境，了解水、气、电力控制的操作位置，拆卸时必须明确停断状态方能操作；
（二）严格按电气安全规程施工，停断必须挂有明显警示的标志牌，并有防止误送电的技术措施；
（三）正确使用搬迁工具，了解其使用性能，注意人员安全；
（四）严格遵守防火规定，需要明火操作时，必须有防火措施，并有专人监护，在易燃、易爆物周围，要严格禁止明火作业；
（五）应尽量避免交叉作业，高空作业必须携带安全带，安全带悬挂必须符合安全规程要求；
（六）拆卸仪器设备时，需先熟悉相关图纸及设备，禁止盲目操作，应注意不得损坏办公室及设施；
（七）要做到文明施工，及时清理现场和废物。
